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中國航天科工集團(tuán)第三研究院數(shù)字檔案館建設(shè)試點項目通過驗收
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時間:2021-08-13 09:10??點擊:
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近日，310所承擔(dān)的國家檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)試點項目順利通過驗收。試點在三院范圍內(nèi)開展，歷時3年，全面完成了建設(shè)任務(wù)。
專家組聽取了試點工作總結(jié)和技術(shù)總結(jié)報告，觀看了系統(tǒng)功能演示，審閱了試點工作形成的相關(guān)技術(shù)文檔和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，一致認(rèn)為項目完成了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用、安全保密體系建設(shè)、制度規(guī)范建設(shè)等全部試點任務(wù)，同意通過驗收。
專家組認(rèn)為，數(shù)字檔案館建設(shè)試點創(chuàng)新性地將基于云架構(gòu)的“多單位注冊管理”模式應(yīng)用于電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，有效降低了系統(tǒng)建設(shè)門檻和成本，建立了基于各門類檔案歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的文件歸檔前端管控機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)化的歸檔接口平臺，將檔案管理要求融入業(yè)務(wù)工作全過程，提升了單位的綜合管理能力。
企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)試點于2018年4月10日獲得國家檔案局批復(fù)（檔辦函〔2018〕94號），由310所承擔(dān)具體建設(shè)工作，試點建設(shè)目標(biāo)為“建成‘檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化、檔案服務(wù)知識化’的企業(yè)數(shù)字檔案館”。圍繞試點目標(biāo)，三院基于商密網(wǎng)云數(shù)字檔案館系統(tǒng)開展了公文系統(tǒng)、財務(wù)共享平臺、ERP系統(tǒng)電子文件在線歸檔接口建設(shè)，實現(xiàn)了文書、會計電子檔案的在線歸檔與管理；開展收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用等功能的完善和優(yōu)化，實現(xiàn)檔案流程再造；繼續(xù)開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，實現(xiàn)重要檔案數(shù)字化比例達(dá)到84%；制定制度規(guī)范13項，修訂管理制度3項，形成了覆蓋數(shù)字檔案館建設(shè)全過程的制度規(guī)范體系；深入檔案資源開發(fā)利用，建立3個檔案專題數(shù)據(jù)庫，探索檔案知識服務(wù)新模式；加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保密管理，形成電子檔案憑證鏈管理方式，建立了云環(huán)境下安全可靠的電子檔案安全管控體系。
企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)試點工作開啟了檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的新局面，為深化檔案息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型奠定了堅實基礎(chǔ)。310所在該項工作中展現(xiàn)了在檔案業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)能力，后續(xù)將持續(xù)探索檔案數(shù)字化建設(shè)，以檔案工作支撐科研生產(chǎn)，為飛航事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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