元果C&A大型工程項目文檔一體化系統采用全B/S結構，融合工程項目各行業(yè)文檔管理專(zhuān)家思想和經(jīng)驗，實(shí)現工程項目從立項、實(shí)施、驗收等各個(gè)環(huán)節的工作進(jìn)度、文檔控制、文件報審、會(huì )議組織、單項驗收、項目預驗收、項目驗收等全方位的監控，確保工程項目檔案資料的完整性、準確性、系統性，實(shí)現同步監控、同步整理 。
C&A系統能解決的問(wèn)題
1、解決專(zhuān)兼職檔案人員大型工程項目過(guò)程檔案管理經(jīng)驗欠缺的問(wèn)題。我們將眾多檔案專(zhuān)家的大型工程項目檔案管理經(jīng)驗和行業(yè)執行標準嵌入到系統，指導各參建單位何時(shí)、如何進(jìn)行何種文檔資料的管理和提交歸檔。使企業(yè)即使專(zhuān)兼職檔案人員經(jīng)驗欠缺，也可以實(shí)現企業(yè)工程項目全過(guò)程的文檔有序管控、高效驗收。
2、解決檔案專(zhuān)項驗收難的問(wèn)題。系統可指導輔助檔案的整理和組卷業(yè)務(wù)。業(yè)主檔案部門(mén)可在系統內指定檔案整理和組卷規則，在單項工程完工后，施工單位就可以按照規則，在業(yè)主檔案部門(mén)的指導下，利用組卷專(zhuān)用工具，快速的完成檔案的組卷工作，而無(wú)需等到整個(gè)項目竣工。大大減少檔案的重復整理工作，并將整個(gè)工程的檔案驗收工作分配到項目過(guò)程中完成，達到工程竣工即達到檔案驗收的條件。同時(shí)利用系統內的檔案驗收自檢和專(zhuān)家遠程預驗收功能，定期自檢、修正不足，再結合檔案專(zhuān)家的遠程指導預驗收，確保項目檔案專(zhuān)項驗收順利。
3、解決工程項目文檔協(xié)同難的問(wèn)題。系統將依托企業(yè)工程網(wǎng)絡(luò )，連接包括設計、監理、施工、建設、工程部在內的所有參建單位，形成網(wǎng)絡(luò )化的協(xié)同工作平臺，完成零距離的信息交互。利用在線(xiàn)編輯、電子蓋章、電子簽名等先進(jìn)的技術(shù)，工程項目文檔資料完全可以實(shí)現在線(xiàn)流轉、審批，大大提供工作效率。線(xiàn)下幾周才能完成的工作，系統內一會(huì )兒即可搞定。
4、解決工程項目文檔完整性、準確性難以保障的問(wèn)題。系統變傳統的工程項目檔案后端管理，為先進(jìn)的工程項目文檔全過(guò)程監控管理，通過(guò)對工程項目中各階段、各關(guān)鍵點(diǎn)（發(fā)圖臺帳、設備開(kāi)箱單等）的管理，實(shí)現文檔完整性、準確性控制。
