核心及關(guān)鍵點(diǎn)
1、通過(guò)搭建檔案資源智慧收集平臺，實(shí)現業(yè)務(wù)系統數據的自動(dòng)化歸檔，完成本單位電子檔案資源的全面化收集。收發(fā)文、財務(wù)報表、學(xué)生成績(jì)單等電子文件自動(dòng)歸檔后可直接提供在線(xiàn)利用，無(wú)需數字化掃描加工。
2、系統自動(dòng)將所有檔案資源梳理分析后，形成各類(lèi)特色（項目、設備、學(xué)生、教師等）知識庫，實(shí)現檔案資源的知識化管理和利用。
3、利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為檔案館建立庫房駕駛艙，可以視圖化的展現檔案庫房溫度、濕度、布局、密集架等信息。系統內嵌庫房環(huán)境管控功能，用戶(hù)只需按照標準要求采購空調、加濕機、除濕機等設備，系統就可自動(dòng)控制設備的運行，確保庫房恒溫恒濕；通過(guò)集成條形碼技術(shù)，檔案人員只需攜帶手持采集器，即可完成檔案借閱、庫房盤(pán)點(diǎn)等操作。
4、通過(guò)手機APP功能，可以讓用戶(hù)通過(guò)手機等終端進(jìn)行檔案資源的查詢(xún)、借閱、審批、咨詢(xún)、服務(wù)定制，檔案館可以主動(dòng)向特定用戶(hù)的移動(dòng)終端推送檔案資源包。
5、建立數字檔案資源中心，提供檔案資源的一站式查詢(xún)。
