元果科技從事高端市場(chǎng)檔案信息化建設已經(jīng)有十多年，在積累了大量經(jīng)驗的基礎上，結合大數據、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，以“大檔案、大服務(wù)，整合檔案資源、服務(wù)核心業(yè)務(wù)”的定位，于2014年正式發(fā)布智慧檔案管理系統 V1.0。
技術(shù)體系
基于J2EE架構設計，全B/S應用，采用METS元數據編碼及轉換標準實(shí)現電子文件元數據封裝，兼容多種數據庫和瀏覽器，支持云服務(wù)、云存儲和其他多種部署模式。
特色功能
在功能上除滿(mǎn)足傳統檔案收、管、存、用業(yè)務(wù)外，重點(diǎn)在自動(dòng)化、安全化、便捷化、智能化等方面進(jìn)行了突破性的創(chuàng )新和應用。系統部分特色功能如下：
智慧收集平臺
1、通過(guò)業(yè)務(wù)信息系統數據自動(dòng)化歸檔接口平臺，完成重要業(yè)務(wù)系統（OA、ERP、PDM等）數據的自動(dòng)化歸檔集成，對于無(wú)法將應歸檔數據（電子文件和元數據）主動(dòng)導出或不支持Web Service標準導出的業(yè)務(wù)系統，該接口平臺可以利用中間件數據抓取功能，無(wú)需業(yè)務(wù)系統配合，即可完成檔案資源的主動(dòng)抓取采集；
2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )信息采集平臺，實(shí)現檔案館對網(wǎng)站（本單位網(wǎng)站、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)網(wǎng)站）、廣播、電視等媒體信息（新聞、照片、音視頻等）的智能采集和自動(dòng)歸檔；
3、通過(guò)資源采集歸檔平臺，實(shí)現各類(lèi)檔案資源的批量上傳掛接、數據OCR識別；
4、通過(guò)文檔一體化平臺，實(shí)現文件資料（工程、科研等）的一體化接收歸檔。
智能庫房
為檔案館建立庫房駕駛艙，圖像化展現庫房溫濕度、布局、密集架等信息。
1、系統包含庫房恒溫恒濕監控平臺，可以對庫房溫度、濕度、設備工作狀態(tài)、電源狀態(tài)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監測、警示和圖形化展示，并可以根據監測信息自動(dòng)對空調、抽濕機等設備進(jìn)行啟?？刂?，用戶(hù)只需按照系統提供的設備參數購買(mǎi)設備，即可實(shí)現庫房恒溫恒濕管控；
2、可以為檔案館建立虛擬庫房，視圖化（二維或三維）的展現庫房的布局、排架情況、密集架和文件柜的容量、檔案借閱情況等；
3、通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現檔案的條形碼倉庫式管理，利用條碼打印機、掃描槍以及手持采集器，實(shí)現檔案的借閱管理、庫房盤(pán)點(diǎn)、檔案查詢(xún)以及上架下架管理。
智能統計
系統支持用戶(hù)通過(guò)多維度組合條件，進(jìn)行數據（館藏檔案信息、借閱信息、電子檔案利用信息、年報等）的統計分析，并結合柱狀、餅狀以及曲線(xiàn)圖表以及數據報表顯示結果，可支持用戶(hù)直接在圖表上點(diǎn)擊增刪統計項，圖表隨之動(dòng)態(tài)變動(dòng)。
智能報表
系統內嵌EXCEL控件，支持用戶(hù)便捷的創(chuàng )建、修改、刪除各類(lèi)報表模板，用戶(hù)可以將電腦上的EXCEL報表上傳至系統，即可將其定義為報表模板，并可以像編輯EXCEL表格一樣在系統內對報表模塊進(jìn)行編輯修改。用戶(hù)再也不用像以前一樣，因為無(wú)法操作復雜的報表編輯器進(jìn)行報表模塊的編輯，而只能求助于檔案軟件廠(chǎng)商。
智慧檢索服務(wù)
1、系統內嵌智能檢索處理器，可以將用戶(hù)的檢索詞自動(dòng)進(jìn)行分詞、切詞，并自動(dòng)對詞義進(jìn)行分析，關(guān)聯(lián)同義詞、近義詞后推薦給用戶(hù)，支持對文本、目錄數據、照片、音視頻等格式的統一檢索。
2、系統內嵌集成最新版的《中國分類(lèi)主題詞表》，并以此為基礎，構建形成用戶(hù)本單位的行業(yè)性主題詞庫，可自動(dòng)實(shí)現檔案的智能追溯式推薦檢索，大大提供用戶(hù)檢索效率和準確度。
掌中檔
用戶(hù)通過(guò)安裝APP，可以在手機、平板電腦等移動(dòng)終端上進(jìn)行檔案資源的查詢(xún)檢索、檔案借閱、流程審批、個(gè)性化定制服務(wù)、信息咨詢(xún)等操作，并可以接受檔案館推送的各類(lèi)檔案資源。
