現狀及背景
近幾年，檔案信息化建設如火如荼，越來(lái)越多的單位搭建了檔案管理系統，并通過(guò)接口與其他業(yè)務(wù)系統（OA等）實(shí)現了數據歸檔集成，但是也有越來(lái)越多的單位發(fā)現：許多業(yè)務(wù)系統不知是否要歸？要如何歸？都歸哪些數據；單位的部分領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)不認可業(yè)務(wù)系統數據歸檔；歸檔后的業(yè)務(wù)數據利用效果遠遠低于預期。元果科技通過(guò)多年業(yè)務(wù)系統數據歸檔集成經(jīng)驗認為：業(yè)務(wù)系統數據歸檔集成，首先應該服從于本單位的整體檔案信息化規劃，數據歸檔只是手段，目的在于數字檔案資源的全面整合歸集、安全長(cháng)久保管、服務(wù)核心業(yè)務(wù)。
產(chǎn)品介紹
元果科技業(yè)務(wù)系統數據自動(dòng)歸檔集成接口可以通過(guò)多種方式和手段靈活的實(shí)現不同業(yè)務(wù)系統的數據自動(dòng)化歸檔集成。我公司OA系統接口曾獲得國家檔案局科技成果二等獎，并在承接的國家檔案局試點(diǎn)——“企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用”中成功實(shí)現了OA、ERP、MES等業(yè)務(wù)系統數據自動(dòng)化歸檔集成。
在業(yè)務(wù)系統數據自動(dòng)歸檔集成領(lǐng)域，元果科技一直是開(kāi)拓者和領(lǐng)導者。
核心和關(guān)鍵點(diǎn)
1、元果業(yè)務(wù)系統數據歸檔集成方案不僅僅包含接口的實(shí)現技術(shù)，更重要的是會(huì )憑借多年的不同行業(yè)不同業(yè)務(wù)系統數據歸檔經(jīng)驗，為客戶(hù)提供符合自身業(yè)務(wù)特色的數據歸檔范圍和數據歸檔業(yè)務(wù)流程。
2、我公司可以針對不同行業(yè)、不同單位、不同業(yè)務(wù)系統的數據歸檔集成，提供不同的解決方案。通過(guò)中間件數據抓取平臺，可以實(shí)現無(wú)需業(yè)務(wù)系統配合即可完成數據的主動(dòng)抓取歸檔，并實(shí)現報表、賬簿等數據的模版化處理歸檔；通過(guò)標準接口平臺，可以實(shí)現基于 WEB SERVICE標準數據導出歸檔；通過(guò)網(wǎng)絡(luò )資源采集平臺，可以實(shí)現指定網(wǎng)站（本單位門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、政府主管部門(mén)網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站等）各類(lèi)檔案資源（新聞、照片、音視頻等）的自動(dòng)化抓取歸檔。
3、業(yè)務(wù)系統歸檔的數據，不應該僅僅是電子文件，更關(guān)鍵和重要的是該電子文件的元數據，元數據包括文件對應目錄數據、屬性、主數據以及與其他文件之間的邏輯關(guān)系等。
4、完成業(yè)務(wù)系統數據歸檔不是最終目的，數據歸檔后的服務(wù)利用才是最大價(jià)值。我們建議：將各個(gè)業(yè)務(wù)系統歸檔后的數據，根據本單位業(yè)務(wù)特色，進(jìn)行梳理、分析和關(guān)聯(lián)，以符合和便于他們查閱的方式提供給單位領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)，而不是將這些有重大利用價(jià)值的數據歸檔后，完全按照檔案分類(lèi)進(jìn)行管理和提供利用。
成功應用
中石化集團：完成OA、SAP ERP、MES等業(yè)務(wù)系統數據自動(dòng)歸檔接口
韶關(guān)鋼鐵：完成OA、ORACLE ERP、金蝶、招投標等業(yè)務(wù)系統自動(dòng)歸檔接口
中海油惠州煉化：完成OA、ERP、SHAREPOINT、E化平臺等業(yè)務(wù)系統數據自動(dòng)歸檔接口
本鋼集團：完成OA、臺灣中冠ERP等業(yè)務(wù)系統自動(dòng)歸檔接口
航天三院：完成OA、PDM等業(yè)務(wù)系統數據自動(dòng)歸檔接口
廣州交院：完成OA、財務(wù)、教務(wù)、學(xué)工管理、設備資產(chǎn)管理、人事管理等業(yè)務(wù)系統數據歸檔接口
大唐國際克旗煤制氣：完成OA、LIMS、財務(wù)、基建工程、燃料管理、點(diǎn)檢、兩票等業(yè)務(wù)數據歸檔接口
